Main  Purpose  
Secure  that  all  cars  that  are  planned  and  build  in  the  plant,  have  a  correct  material  structure.



Main  Tasks
Product  structure  control  for  all  cars  that  are  planned
-  analyse  and  structure  check  of  the  BOM  for  the  plant
-  Monitor  the  daily  changes  in  the  BOM
-  Investigate  structure  errors
-  take  corrective  actions  :  internally  by  adapting  the  local  BOM,  and  externally  by  giving  feedback  to  the  central  MP&L  PPM  dept
-  provide  information  on  structure  changes  to  several  dept  in  the  plant,  when  requested.    
-  analyse  and  optimise  the  control  system  for  detecting  structure  errors.  
Coordination  of  the  introduction  of  running  change  orders  in  the  plant
  -  receive  and  distribute  info  regarding  running  changes
  -  update  the  local  material  planning  systems  with  change  order  information
-    Detailed  planning  of  the  introduction  time  fo  the  change  orders,  together  with  other  parties  involved  in  the  weekly  Changenote  meeting
      (production,  supply  chain  follow  up,  manufacturing  engineering,  material  handling    and  the  central  PPM  dept)  
-  Coordinate  the  activities  of  the  local  Change  note  group
-  participate  in  meetings  together  with  central  departments  (PPM,  purchase,..)  to  handle  Change  note  related  issues
-  Coordinate  the  introduction  of  running  changes  together  with  logistic  servcice  providers  and  /or  sequence  suppliers  when  these  are  involved.
    Initiate  the  necessary  meetings  and  handle  possible  issues  when  these  occur.
-  handle  different  operational  issues  with  respect  to  the  change  order  introduction  with  the  parties  involved.
-  report  on  the  introduction  timing  of  change  notes
-  handle  the  obsolete  material  :
      preventive  :  avoid  obsolete  by  using  up  material,  or  avoid  overstocks
      corrective  :  administrate,  and  try  to  sell  left  over  material
      report  on  obsolescence  
Steering  of  the  building  information  systems  in  the  plant
-  full  responsibility  for  steering  of  legal  data  (labels,  chassisplate,…)  in  the  Building  Information  System
-  Load  the  steering  data  for  logistic  service  providers  in  the  building  Information  System.
-  Introduce  new  steerings  in  the  new  building  Information  system  at  the  appropriate  moment  when  introducing  change  orders.
-  Handle  different  issues  with  respect  to  the  building  information  system.  
-  Initiate  corrective  actions  when  needed
-  Act  as  business  representative  in  system  development  projects  for  the  building  Information  System.  
Represent  the  local  MP&L  department  in  different  fora  related  to  material  planning  issues.      
  
  
  Responsibility
Report  to  the  material  planning  manager  within  the  local  MP&L  department  
Secure  that  the  main  tasks  listed  above  are  fulfilled  according  to  the  agreed  deliverables.  
  
  
Competence  Requirements
Senior  high  school  degree,  or  equal  by  experience  
Knowledge  of  the  PPM  (pre  production  management)  processes  and  systems  (KDP,  local  systems)  
Knowledge  of  material  planning  systems.  
Interested  in  IT  related  issues,  good  knowledge  of  personal  computing  tools  (office  tools,  SQL,  ….)  
Knowledge  of  the  logistic  process  within  the  plant,  with  focus  on  the  planning  processes  within  VCC.  
Language  skills  :  fluent  in  english  
Personell  skills  :  structured,  pro  active    and  communicative  skills
Analytic  capabilities  
Networking
Able  to  build  networks  and  to  mediate  between  different  functions
Flexible,  prepared  for  short  foreign  travelling  and  working  outside  office  hours

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