1  -  Organise  and  manage  the  contacts  for  their  department

1  -组织和管理部门联系

-  Manage  the  department  head's  diary  and  meetings

?管理部门主管的日记和会议

-  Organise  internal  meetings  and  external  presentations  (diary  management,  room  reservations,  preparing  documentation  and  equipment,  etc.)

组织内部会议和外部演示（日记管理，房间预订，准备文件和设备等）

-  Manage  travel  for  the  department  head  and  colleagues  (monitoring  travel  budget),  manage  expenses

?管理部门主管及同事（监控出差预算），管理费用

-  Take  the  necessary  decisions  to  optimise  their  results  without  compromising  the  initial  data

?在不影响初始数据的前提条件下采取必要的决策以优化其结果

2  -  Carry  out  communication  and  information  processing  duties

2  -执行通信和信息处理职责

-  Welcome  visitors

?迎接参观者

-  Answer  and  filter  telephone  calls

?接听电话

-  Deal  with  post,  faxes,  and  emails

?处理传真和邮件

-  Manage  documentation  (transfer  of  documents  and  reading/written  analysis,  filing  and  updating)

?管理文件（文件和读/写分析，归档和更新）

3  -  Carry  out  secretarial  duties  for  the  department

3  -执行部门的秘书职责

-  Write  and  format  notes,  emails,  faxes,  letters  and  summaries

?编写并格式化笔记、电子邮件、传真、信件和摘要

-  Prepare  and  distribute  monthly  activity  reports

?准备和分发月度活动报告

-  Attend  meetings  when  required,  write  and  distribute  the  minutes

?参加会议时，书写和分发会议记录

-  Create  documents  presenting  the  group

?创建文档

-  Translate  presentation  documents  and  technical  notes

?翻译演示文稿文件和技术说明

-  Organise  and  file  dossiers

组织和管理文件档案

-  Make  and  follow  up  on  orders

?制作并跟进订单

-  Manage  office  supplies  and  stocks

?管理办公用品和库存

-  Manage  the  department's  documentation

?管理部门的文件

-  Collect  documents  requiring  validation  by  the  department  head  to  b

?通过部门经理收集需要验证的文件

4  -  Assist  the  director  with  their  work

4协助主管工作

-  Carry  out  reporting  and  independently  manage  matters  delegated  to  them

?执行报告和独立管理事宜

-  Collect,  process,  and  analyse  the  data  required  for  their  work

?收集、处理和分析所需的数据

-  Control  the  coherence  and  precision  of  data  collected,  and  implement  the  necessary  corrective  actions

?控制收集的数据的一致性和精确度，并实施必要的纠正措施

-  Put  together  the  data  summaries,  distribute  them,  and  justify  where  necessary

?将数据汇总，分发，并在必要时作出证明

-  Monitor  events  that  interest  the  department

?监测部门的利益

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