天纳克富晟(天津)汽车零部件有限公司 |
办公室助理
职位描述
负责辅助人事部完成日常行政管理工作;负责合同签订采购部完成日常工作
工作职责:
人事部分:
工卡制作(员工胸卡、胸牌,车辆入场证,座位名牌制作、门禁,考勤卡制作)
SAP报销人员账号申请
工厂通讯录更新、维护
公务车日常管理及保养维护,行政临时用车
物品的采购与分发(部门办公用品、保洁用品、员工活动礼物、评优奖品、工资条等)
协助员工活动开展,包括场地布置、照片拍摄等
汇总进行上报至维修,跟踪维修进度
稿件撰写:人事相关活动的稿件撰写,发送给长春工会
采购职责:
合同制作及签署,日常合同管理(JV, CTOH, Wofe三家公司零部件及非生产所有合同)
每月非生产供应商对账,发票及单据审核,及时请款挂账
Launch阶段样件到货跟踪,入库结算管理
非生产订单及时下发供应商,并跟踪需求部门及时验收入库
每周对系统PO筛查,管理跟踪Open PO的及时关闭
系统PO List的核对,附件的补充及供应商等SAP设置的确认及修改
对长春采购部的支持性工作,如提名信制作,新项目供应商创建等
面试需知
联系方式
联系人: | 人力资源部 | 联系电话: | 已屏蔽 |
电子邮箱: | 已屏蔽 | 传真号码: | 已屏蔽 |
邮政编码: | 301500 | ||
公司网站: | http:// | ||
面试地址: | 天津市宁河区天津市宁河区北淮淀乡南淮淀村一汽大众华北基地内 |
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